在上周中，由于工作需要，要为自己的doc文档添加目录，我使用了最新的wps来完成。那么下面就由读文网小编给大家分享下wps的word生成目录技巧，希望能帮助到您。

wps的word生成目录步骤如下：

步骤一：首先，要做的是标题要规范。同一等级的标题，字体规范一样。比如在命名标题一、标题二的时候选择工具栏上的标题1规范。

步骤二：同理，下一等级的子标题也要做到相同规范。如图，二级标题选择工具栏上的标题二。依次类推，有多级标题，就这么进行下去就可以了。

步骤三：工具栏上的标题规范是有默认字体和大小的，如果想要自己设置标题字体和大小。如图，可以把鼠标放到标题规范上，点击右键，选择修改样式，在弹出的窗口中进行修改就可以了。

步骤四：做好上面的标题规范之后，那么就到自动添加目录的操作了。如图选择插入选项。

步骤五：光标停在首页的顶部。选择插入之后，选择域，然后创建目录。可以在创建目录的界面中进行一些设置，但是如果没什么特殊要求的话，默认就可以了。点击确定。

步骤六：如图所示，这是上面操作自动生成的目录，完成后的效果，是不是灰常的简单。

步骤七：但是目录和正文混在一起的显示效果是非常不好的。所以一般我们会把光标停在一张空白页上，在空白页上创建目录。那么如何把首页或者某一页变成空白页。

步骤八：按空格或者回车键，让退出位置变成空白页。

在文档中,除了常见的正文目录外,我们有时还会需要制作一个图表目录,用于将文档中的图片、表格等清晰地罗列出来。那么下面就由读文网小编给大家分享下wps word制作图表目录的技巧，希望能帮助到您。

wps word制作图表目录的步骤如下：

步骤一：打开WPS文字，点击菜单栏--插入--图表。

步骤二：插入图表，并且输入内容后，选择图表，并单击右键，选择“题注”

步骤三：在【题注】对话框里，设置想要体现的图表名字，选完确定。

步骤四：并且选择图标名称，右键——项目编号，自定义编号格式：图表①：

步骤五：写入合适的图表名称，设置题注的格式：在【题注】栏右击，选择【修改样式】，在弹出的对话框里设置，设置完【确定】

步骤六：在图表目录位置，【插入】—【域】，在弹出对话框里选择【创建目录】，域代码框里输入TOC h z "题注" 这样图表目录就做好了!

写论文或者经常进行文字处理的人，经常会与遇到要给文档添加一个目录索引。那么wps目录怎么自动生成目录?在下面就由读文网小编给大家分享下wps word生成目录的技巧，希望能帮助到您。

wps word生成目录的步骤如下：

步骤一：在使用wps文档时候类容很多看起来就比较费事，要是加个目录文档看的话就好多了，不管内容多少，wps生成目录都是一样的，这里我就随便打开一个简单的WPS文字，然后点击wps菜单栏上的“视图”，如下图所示。

步骤二：点击wps视图后，会在视图下方显示出一排菜单，我们要设置wps自动生成目录，就必须先点击“大纲”菜单，如下图所示。

步骤三：进入WPS文字的大纲模式后，我们可以看到左上方有两个下拉选择框，一个是设置wps目录的，一个是设置显示wps目录级别的，如下图所示。

步骤四：要自动生成wps目录，必须要先设置好对应的wps目录级别，不然wps怎么知道生成目录呢，我们首先用选中要设置的目录名字，然后点击左上角的目录选择下拉框，在弹出的1到9级菜单里，选择你需要的目录级别，这里我是设置wps目录为1级，如下图所示。

步骤五：根据步骤4的方法，我们可以设置wps目录二级菜单，同理我们可以在设置wps目录的所有级别，如下图所示。

步骤六：把wps目录设置好后，我点击wps导航上的“视图”--->“页面”选项，这样我们可以进行下一步设置了，方便实现wps目录自动生成。

步骤七：wps文字切换到页面视图后，我们将鼠标的光标定位到文字的最前方，然后点击wps导航上方的“插入”选项。如下图所示。

这里操作步骤是给内容前面加上个空白页来生成wps目录。这样好看些。

步骤八：点击插入下方的”分隔符“按钮，此时会弹出一个下拉菜单，我们选择“分页符”就可以给wps添加一个空白页了，添加好后，我们就可以来自动生成wps目录了，如下图所示。

步骤九：添加空白页后，光标会自动定位在空白页上，此时我们点击wps导航上的“引用”，然后在引用下方可以看到“插入目录”，点击插入目录，如下图所示。

步骤十：点击插入目录后，wps弹出目录对话框，我们可以选项你需要的wps目录的制表符前导符，同时选择显示目录级别。其他的可以采用默认选项，然后点击确定，如下图所示。

步骤十一：wps文字自动生成目录成功了，是不是很简单就可以自动生成wps目录呢，会了吧，以后再也不会为了wps目录犯愁了，如下图所示。

在wps中，有时候会需要使用通配符去替换一些东西，但是诸如简单的数字间的替换怎么办?那么下面就由读文网小编给大家分享下wps word用通配符的技巧，希望能帮助到您。

wps word用通配符的步骤如下：

步骤一：首先，我们还是要在桌面上任意打开一个WPS文档，或者说我们已经编辑好打算修改的文档都可以。

步骤二：打开之后，我们看到如下图所示的页面，当然，如果我们想要把除去第一列的数字，后面的-和数字需要全部去掉的话，显然，从第一行数字开始选择删除的方法是不对的，那么到底该用什么方法，下面来仔细介绍。

步骤三：首先，我们使用键盘快捷键“ctrl+F”找到“查找与替换”的对话框，选择“替换(P)”选项。

步骤四：然后，点击下面的“高级搜索"，”搜索(C)“选择为”全部“，并且同时打开下面的”使用通配符“选项。

步骤五：在查找内容栏里面输入”-***-***-****-???“前面的*表示的是数字，在最后使用?表明删除的部分已经结束。替换内容为空(因为我们是想删除其余的部分，所以就为空)

步骤六：点击”全部替换“之后，WPS就会自动完成全部的替换工作，仅仅剩余我们需要的那一列数字。

步骤七：这里特别要注意的是，如果我们在查找里面输入”-***-***-***-***“最后不是使用???结束的话，就会出现错误，说明我们并没有结束，WPS就会默认让第一列和最后一列数字进行合并，出现如下图所示的错误。

用WPS写论文什么的，需要在前面加一个目录，有些童鞋计算机课不认真上，然后就蒙蔽了，那么下面就由读文网小编给大家分享下wps word生成目录的技巧，希望能帮助到您。

wps word生成目录的步骤如下：

步骤一：编辑好文章后，点击“大纲视图”。

步骤二：选中要设置的1级目录目录。图黄色尖头处可调节目录等级。

步骤三：选择二级目录，将选中的文字设置为2级目录。看图。

步骤四：依次这样作完之后，点击“引用-目录”，就可自动生成。(你有几级目录就选择几级目录，比如我只有2级，就选2级。)

步骤五：回到原来的视图，可对目录进行编辑等等。

用wps编辑文字时，怎么自动生成目录呢，那么下面就由读文网小编给大家分享下wps word目录自动生成的技巧，希望能帮助到您，有需要的朋友可以来看看哦。

wps word目录自动生成的步骤如下：

步骤一：如下图所示，我自己写了几个标题，找到视图，切换到视图界面

步骤二：在视图中找到大纲的图标，切换到大纲的界面

步骤三：我们能看到，文本信息默认为正文文本

步骤四：我们将光标移到我们想要修改级别的那一行，然后修改那一行标题的级别

步骤五：修改级别后别忘了保存，然后关闭视图

步骤六：切换到引用界面，将光标放在想要插入目录的地方，点击插入目录

步骤七：会跳出目录格式的选项框，这个根据自己的兴趣爱好选择，别忘了点击确定

步骤八：这样目录就生成了，如果下边的正文修改了，还可以通过更新目录来修改目录

本文包含wps word中目录的设置、插入、更新和目录结构显示等功能。目录是一种很直观，很便捷的功能。那么下面就由读文网小编给大家分享下wps word中操作目录的技巧，希望能帮助到您。

wps word中操作目录的步骤

步骤一：新建一个word文档，用wps软件打开;

步骤二：查看菜单 - 开始中，关于目录相关的层次样式，如下图右上角。

步骤三：建立一些初始化的文字，本例文有三层目录。

步骤四：设置第一级目录，我们需要先将“第一章 xxx”、“第二章 xxx”设置为第一级目录。

步骤五：按住Ctrl后，可以选择多处不连续的文字，如下图;

步骤六：然后点击右上角的“标题1”，选中的文字，即变为“标题1”的样式。

步骤七：按照上一步的方法，依次将其他目录文字，设置为对应的层次样式，如下图。

步骤八：文章的目录层次样式都已经设置完毕，那么下面就该生成目录了。

步骤九：在菜单 - 引用中，我们找到“插入目录”，如下图

步骤十：鼠标左键单击上图中的“插入目录”，弹出对话框，如下图;

步骤十一：一般默认配置不需要改变，点击“确定”，则在当前光标处插入目录。

步骤十二：在菜单 - 视图中，鼠标单击“文档结构图”，则显示出当前文档的结构图，清晰明了。文档结构图还具有点击跳转的快捷性。

word怎么自动创建备份文件，有时候我们保存文档的时候，不小心删除了那文件找不到了，怎么办，那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧，希望能帮助到您。

word自动创建备份文件的/步骤如下：

步骤一：首先我们找到桌面的qq的图标，双击打开

步骤二：打开我们的文档，随便输入一点东西

步骤三：找到左上角的选项的按钮

步骤四：切换左边高级的选项卡

步骤五：勾选始终创建备份副本

步骤六：我们点击保存就行了

步骤七：最后出现两个文件，要是源文件被删了，我们还有副本文件

如何使用wps把ppt转换成word呢?下面读文网小编就为你提供wps怎么把ppt转换成word的方法啦!

wps把ppt转换成word的方法：

方法一：最慢的方法，就是我们一章一章的复制粘贴了，我们首先点击打开我们需要的ppt文件

打开以后，我们点击上面的大纲模式。

点击大纲模式以后，我们会看到已经发生了变化，没有背景了，剩下的都是文字了，我们直接全部复制就可以了。

第二种：方便快捷的方法，我们点击wps演示按钮

然后我们点击以后，在菜单中选择另存为，然后再后面找到直接转换成wps文档。

然后再出来的设置中我们选择我们要转换的界面 是全部还是当前，也可以自己写哪几页，进行转换。然后点击确定

点击确定以后，我们会出来保存的界面，一般选择保存的都是桌面上，我们点击桌面，然后保存。

这时候我们就会看到转换的进度条了，等到转换完成，就可以直接打开了。

如何将wps ppt转成word格式呢?下面读文网小编就为你提供wps的ppt如何转成word的方法啦!

wps的ppt转成word的方法：

方法一：最慢的方法，就是我们一章一章的复制粘贴了，我们首先点击打开我们需要的ppt文件

打开以后，我们点击上面的大纲模式。

点击大纲模式以后，我们会看到已经发生了变化，没有背景了，剩下的都是文字了，我们直接全部复制就可以了。

第二种：方便快捷的方法，我们点击wps演示按钮

然后我们点击以后，在菜单中选择另存为，然后再后面找到直接转换成wps文档。

然后再出来的设置中我们选择我们要转换的界面 是全部还是当前，也可以自己写哪几页，进行转换。然后点击确定

点击确定以后，我们会出来保存的界面，一般选择保存的都是桌面上，我们点击桌面，然后保存。

这时候我们就会看到转换的进度条了，等到转换完成，就可以直接打开了。

wps表格在生活学习中起到越来越重要的作用，下面读文网小编就为你介绍wps表格如何设置自动备份文件的方法啦!!

wps表格设置自动备份文件的方法：

首先，打开表格，点击表头的wps表格字样，然后选择工具——选项，如下图

然后，在打开的选项对话框中选择常规与保存——恢复选项——定是备份，时间间隔，这里一般设置为一分钟保存一次就好，如下图

此外，在下图 路径中我们还可以设置它的默认储存路径，这样找起来更方便

最后，要说的是，如果是特别重要的文件，还可以勾选下面选框，使得文件第一次就备份，防止以后损坏或丢失

对于幻灯片的制作，要怎样将wps文档转换成word文档呢?下面读文网小编就为你介绍wpsppt如何转换成word的方法啦!

wpsppt转换成word的方法：

方法一：最慢的方法，就是我们一章一章的复制粘贴了，我们首先点击打开我们需要的ppt文件

打开以后，我们点击上面的大纲模式。

点击大纲模式以后，我们会看到已经发生了变化，没有背景了，剩下的都是文字了，我们直接全部复制就可以了。

第二种：方便快捷的方法，我们点击wps演示按钮

然后我们点击以后，在菜单中选择另存为，然后再后面找到直接转换成wps文档。

然后再出来的设置中我们选择我们要转换的界面 是全部还是当前，也可以自己写哪几页，进行转换。然后点击确定

点击确定以后，我们会出来保存的界面，一般选择保存的都是桌面上，我们点击桌面，然后保存。

这时候我们就会看到转换的进度条了，等到转换完成，就可以直接打开了。

在制作wps文档的时候，怎么去设置备份文档呢?下面读文网小编就为你提供wps如何设置备份文档的方法啦!

wps设置备份文档的方法：

但自动备份是有时间设定的，不会全都保存。那么我们只能通过设置自动备份的时间。点击主菜单——右下角的“选项”

也可以通过点主菜单右边的倒三角——工具——选项(这个打开方式比较适合以前版本没有主菜单键的)

在弹出的“选项”对话框，点左边栏的“常规与保存”，我这里默认的是“智能备份”。对于经常写写停停的还是用智能备份好点

这里我们选择定时备份，默认是10分钟，太长了，10分钟可以发生很多事的

这里我们保守点5分钟吧(你可以设置更短时间，最短是1分钟)，设置完点确定就可以了。

为了预防特殊情况的发生，我们得备份好文档，你知道怎么设置吗?下面读文网小编就为你介绍wps文档怎么设置备份的方法啦!

wps文档设置备份的方法：

但自动备份是有时间设定的，不会全都保存。那么我们只能通过设置自动备份的时间。点击主菜单——右下角的“选项”

也可以通过点主菜单右边的倒三角——工具——选项(这个打开方式比较适合以前版本没有主菜单键的)

在弹出的“选项”对话框，点左边栏的“常规与保存”，我这里默认的是“智能备份”。对于经常写写停停的还是用智能备份好点

这里我们选择定时备份，默认是10分钟，太长了，10分钟可以发生很多事的

这里我们保守点5分钟吧(你可以设置更短时间，最短是1分钟)，设置完点确定就可以了。

其实在Word2013中有一款文档自动备份功能,能够自动帮助用户备份文件,防止文件丢失。那么Win8怎么开启Word2013自动备份功能呢?下面读文网小编就为大家带来了Win8开启Word2013自动备份功能的方法。

其他参考方法：

第1步，打开Word 2013文档窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图所示。

第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，然后在“保存”区域中选中“始终创建备份副本”复选框，并单击“确定”按钮，如图所示。

用户可以在原始Word 2013文档的目录中看到自动创建的Word备份文件，一旦原始文件被误操作，即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件，如图所示。

在制作wps表格的时候，要怎么设置表格自动备份呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么设置自动备份的方法啦!

wps表格设置自动备份的方法：

打开wps表格。

进入表格后，我们双击上方的“wps表格”。

双击打开后的选项里，我们找到且点击‘选项“。

进入选项窗口后，我们打开’常规与保存”。

在常规与保存项的右侧，我们√选“定时备份，时间间隔”。

最后在它的后面，我们输入数字即进行保存时间设置。